مدیریت منابع عکس

در این کتاب کلکسیون (مجموعه) به مجموعه‌ای اطلاق می‌شود که اعضای آن دارای برخی مشخصات مشترک هستند و به صورت نظام‌مند در یک‌جا قرار گرفته‌اند. کلکسیون به مجموعه‌ای از عکس‌ها گفته می‌شود که شامل یکی از انواع عکس‌های رسمی، خانوادگی، عکس‌های مربوط به موضوعات خاص و هر نوع مجموعه‌ای که به دست افراد ساخته و گردآوری می‌شود باشد. کلکسیون‌ها نه‌تنها شامل مواد اصلی یعنی منابع هستند بلکه شامل منابع اطلاعاتی دیگری نیز هستند که در کاربرد منابع اصلی به‌کار می‌آیند. در كتاب “راهنمایی برای ساختن مجموعه‌های دیجیتال” هفت اصل برای ایجاد یک مجموعه عکس برشمرده شده است که عبارتند از:
۱ – مجموعه‌ها بایستی یک سیاست کلی برای پیشرفت داشته باشند .
۲ – ارائۀ توضیحات لازم برای کاربران این مجموعه‌ها به‌گونه‌ای که کاربران بتوانند نیازهای خود را برطرف ساخته و با توجه به محدودیت‌های دسترسی مشخصات منابع موجود رانیز بدانند.
۳ – در طول زمان قابل استفاده باشند.
۴ – افراد مختلف با نیازهای گوناگون بتوانند از این مجموعه‌ها استفاده نمایند.
۵ – به حقوق مالکیت معنوی احترام بگذارند.
۶ – مکانیزمی برای ثبت اطلاعات و چگونگی استفاده از مجموعه داشته باشند.
۷ – و سرانجام اینکه قابلیت تطابق با ابداعات جدید در این زمینه را داشته باشند.
رویکرد این کتاب بر سازماندهی، حفظ و دسترسی به مجموعه‌هاست نه تصاویر مجزا و جدا از مجموعه‌ها، زیرا کار با مجموعه‌هایی که دارای عناصر و مواد مرتبط هستند دربردارنده اطلاعات حرفه‌ای و ارزشمند برای پژوهشگران است. سازمان‌ها با استفاده از این مجموعه‌ها می‌توانند در یک زمان کوتاه با پرداخت حداقل هزینه به حداکثر و به تعداد بی‌شماری از منابع دسترسی داشته باشند.